Emplacement: Basé en Ukraine – Kharkiv avec disponibilité pour des déplacements occasionnels en France

Durée : 10 mois

Période : octobre 2023 – juillet 2024

À propos de nous :

Mehad (ex-UOSSM France) est une ONG française de santé internationale fondée en 2011 en réponse à la crise syrienne. Mehad opère en Syrie et en Ukraine, à travers son siège social basé à Paris et 3 bureaux de représentation à Gaziantep (Turquie), Erbil (Irak) et Lviv (Ukraine). Les programmes de Mehad sont organisés dans divers domaines : gestion hospitalière, accès aux services de santé (primaire, communautaire, mère et bébé), formation des agents de santé, santé mentale, protection, santé secondaire et tertiaire, nutrition.

À propos du projet IDCU :

Au cours de ce projet, Mehad a dispensé une formation au personnel médical ukrainien sur divers aspects du contrôle des dégâts afin de sauver autant de vies que possible pendant le conflit et d’entamer la reconstruction physique et mentale de la société ukrainienne. Cette formation s’adresse aux spécialistes (contrôle des dommages chirurgicaux) et aux non-spécialistes (contrôle des dommages psychologiques, échographie ultra-portable, etc.), et permettra de constituer de nouvelles unités d’intervention en cas d’attaque chimique ou nucléaire.

L’objectif du projet est d’améliorer les capacités d’intervention d’urgence des professionnels de santé en les dotant des compétences et connaissances nécessaires à la gestion des situations critiques, mais également de soutenir la mise en place d’unités de réponse aux risques chimiques, biologiques et nucléaires dans les hôpitaux ukrainiens.

But général:

Les consultants en gestion de projet sont chargés de superviser et de coordonner efficacement tous les aspects des projets de formation médicale en Ukraine.

Ceux-ci incluent les éléments suivants principales responsabilités et résultats attendus :

La mise en œuvre du projet :

• Surveiller et gérer les activités du projet conformément aux documents de projet approuvés, y compris le cadre logique, les propositions, les budgets et les accords.
• Veiller à ce que toutes les activités du projet soient mises en œuvre avec une haute qualité et dans les délais spécifiés.
• Coordonner et collaborer avec les responsables de l’administration et de la formation des centres de formation de Kharkiv et de Lviv pour assurer le bon fonctionnement du projet

Gestion du personnel:

• Assure le leadership et l’orientation des agents administratifs et de formation du centre de formation.
• Favoriser un environnement de travail collaboratif et productif, encourageant le travail d’équipe et le développement professionnel

Sûreté et sécurité :

• Développer et maintenir une matrice complète de sûreté et de sécurité, en la mettant régulièrement à jour pour atténuer les risques et garantir le bien-être du personnel du projet et des bénéficiaires.

Rapports :

• Préparer des rapports narratifs mensuels précis et détaillés sur le projet, mettant en évidence les progrès, les défis et les réalisations. Partagez ce rapport avec le coordinateur du programme Ukraine à Paris.
• Contribuer régulièrement à la mise à jour des documents de projet, y compris les plans de travail, les plans de dépenses, la matrice des risques et d’autres documents de projet.

Planification de la formation :

• Collaborer étroitement avec les agents de formation du centre de formation pour créer et maintenir un plan de formation mensuel bien structuré, aligné sur les objectifs du projet.

Activités de soutien :

• Superviser et coordonner diverses fonctions de support telles que les achats, les ressources humaines, les finances et la logistique, en garantissant des processus efficaces et transparents.

Coordination des parties prenantes :

• Établir et maintenir une communication et une coordination efficaces avec les partenaires de la santé et les parties prenantes sur le terrain, en encourageant la collaboration et l’échange d’informations.

Coordination du projet :

• Participer activement aux réunions et initiatives de coordination pour garantir que les projets sont alignés sur des objectifs organisationnels et régionaux plus larges.

Chemin de reporting :

Encadré par le responsable du programme Ukraine basé à Paris, le consultant en gestion de projet fournira leadership et conseils aux responsables administratifs et de formation des centres de formation de Kharkiv et de Lviv. Ce rôle implique de développer un environnement de travail collaboratif et productif, d’assurer une communication efficace et de permettre aux membres de l’équipe d’exceller dans leur rôle.

Qualifications et exigences :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent; Un master est un plus
• Expérience avérée en gestion de projet, de préférence dans le secteur de la santé ou de la formation médicale
• Solides compétences organisationnelles, de leadership et de communication
• Familiarité avec la gestion budgétaire et les rapports financiers
• Capacité à travailler en collaboration avec diverses équipes et parties prenantes
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion de projet pertinents
• Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décision
• La maîtrise de l’anglais, de l’ukrainien et du français (écrit et parlé) est obligatoire
• Flexibilité pour voyager en Ukraine et parfois en France