Profil de l’organisation. Fondé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale internationale dédiée à la réduction de la pauvreté et de la vulnérabilité en France et dans le monde, sans prosélytisme ni discrimination. Le SIF est basé sur les valeurs humaines islamiques de solidarité et de respect de la dignité humaine. Au Kenya, le SIF a commencé à proposer des interventions aux communautés vulnérables en 2012. Le SIF accomplit sa mission en mettant en œuvre des programmes dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance ; Sécurité alimentaire et moyens de subsistance (FSL); Eau, Hygiène et Assainissement (WASH); et des abris et des établissements dans divers districts. Dans le district de Marsabit, le SIF s’est engagé à accroître l’accès et la réalisation des droits fondamentaux des garçons et des filles orphelins.

OBJECTIFS DU POSTE

Assister le chef de mission (HoM) dans la gestion de toutes les questions liées à la gestion de la sécurité dans les missions au Kenya et en Somalie. Le titulaire du poste développera et assurera la mise en œuvre systématique des politiques et procédures de gestion de la sûreté et de la sécurité dans toutes les zones opérationnelles du Kenya et de la Somalie. Cela comprendra une évaluation continue des menaces et la fourniture de conseils sur la gestion des risques ; maintenance et mise à jour des consignes de sécurité ; s’assurer que les pratiques de travail en matière de sécurité sur le terrain sont solides et que tout le personnel connaît, forme et respecte les politiques de gestion de la sécurité, les directives et les procédures opérationnelles standard (SOP). Une partie intégrante du poste est la capacité de travailler avec succès avec des équipes de terrain pour accroître la capacité et la motivation, assurant ainsi la responsabilité sur le terrain de l’analyse et de la gestion de la sécurité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIALES

1. STRATÉGIE DE SÉCURITÉ ET COORDINATION

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de sécurité de la Mission : analyse de son contexte et de son évolution, élaboration de l’analyse des risques et des solutions envisagées. Proposer des mesures pour atténuer les risques et les vulnérabilités du SIF au Kenya et en Somalie ;
• Assister et représenter le SIF dans les réunions de gestion de la sécurité avec les acteurs humanitaires (ONGI, autres ONG référentes sécurité, OCHA, etc.) et développer des réseaux d’information avec les personnes focalisées sur la sécurité ;
• Mener, si nécessaire, des évaluations détaillées des risques de sécurité sur le terrain des zones opérationnelles SIF existantes ou nouvelles et élaborer des rapports sur les résultats et, sur la base des résultats, examiner / réviser ou développer des réglementations de sécurité spécifiques à la zone.
• Coordonner avec l’équipe de mise en œuvre, participer au développement du projet en fournissant des recommandations sur les aspects de sécurité, notamment l’acceptation et l’accès à l’humanité ;
• Coordonner avec l’équipe de projet et le département de support, participer à l’identification du besoin de mise en place de protocoles et de mesures de sécurité;
• Signaler au HoM, au bureau et aux références de sécurité du siège social les incidents de sécurité affectant le SIF et participer de manière proactive et constructive à la gestion de crise conformément aux protocoles du SIF ;
• Agir en tant que point focal national pour HoM dans la mise en œuvre des mesures de gestion de crise sur tous les chantiers.
• Fournir des séances d’information sur la sécurité spécifiques au pays et des séances d’information aux visiteurs du personnel et au personnel national arrivant dans le pays ou rejoignant la mission.

ASSURER LA SÉCURITÉ DE L’ÉQUIPE, DES ÉQUIPEMENTS ET DU BÂTIMENT

• Coordonner et assurer la bonne mise en œuvre des mesures et protocoles d’atténuation des risques par tout le personnel du SIF sur tous les chantiers et activités de terrain du SIF ;
• Superviser et coordonner les évaluations de sécurité et la mise en œuvre des mesures d’atténuation conformément au protocole SIF dans la zone de travail et à l’endroit plus large où SIF travaille ;
• Assurer la capitalisation et l’archivage quotidiens des outils de gestion de la sécurité (ToR, Movement Tracking, validation, etc.
• Coordonner la mise à jour régulière des plans et outils de gestion de la sécurité dans toutes les bases SIF ;
• Proposer puis assurer la mise en œuvre des règlements de sécurité et des plans d’évacuation pour les expatriés relocalisés et le personnel national ;
• Coordonner la mise en place des protocoles et des contre-mesures de gestion de crise (Hibernation, arbre de communication, centre de santé de référence, etc.);
• Mise en place et coordination d’un réseau d’échange d’informations de sécurité pour l’ensemble du personnel (groupes WhatsApp, groupes Skype, etc.)
• Accompagner les DSI pour assurer la sécurité des équipements informatiques et des smartphones (antivirus, méthode de sauvegarde, promotion de la confidentialité, etc.) ;
• Entretenir et superviser l’utilisation des téléphones satellites ;
• Sous la supervision du HoM assister et représenter le SIF dans les réunions des acteurs humanitaires.

GESTION

• Gérer les agents de sécurité du Bureau et de la Base du SIF : assurer les briefings, la planification, le suivi, la supervision, les entretiens de performance, le renforcement des connaissances techniques, les réunions régulières, etc. ;
• Évaluer la performance des membres de son équipe sur une base régulière, avant la fin de la période de probation et avant l’expiration de leur contrat ;
• Définir et mettre à jour le plan de formation de son équipe et suivre l’impact de la formation ;
• Assurer le développement des modules de formation et les mettre en œuvre avec les chauffeurs, les rangers et les équipes opérationnelles ;

GESTION DE CRISE

• Faire rapport au chef de la direction et aux renvois de sécurité du siège sur les incidents de sécurité affectant le SIF et participer de manière proactive et constructive à la gestion de crise conformément aux protocoles du SIF ;
• Servir de point focal au niveau national pour HoM dans la mise en œuvre des mesures de gestion de crise sur toutes les bases en cas d’incident avec l’équipe SIF, l’équipement et le bâtiment ;
• Participer à une cellule de crise selon le protocole de gestion de crise SIF ;
• Selon le contexte, proposer immédiatement une action ad hoc temporaire au chef de mission en réponse aux décisions de dépenses d’urgence du siège ;
• Contactez directement l’équipe pour leur apporter soutien et conseil en cas d’incident survenant dans la zone d’action du SIF, quel que soit le moment de la journée ou le jour de la semaine.
• Participer à l’analyse post-crise et identifier les leçons apprises avec les références de sécurité du siège et s’assurer que les changements appropriés dans les plans et outils de sécurité sont mis en œuvre si nécessaire.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES ÉDUCATIVES

• Formation : Minimum BAC+5 dans le métier de la sécurité et de la gestion des risques.
• Expérience minimum : Au moins 3 ans d’expérience en tant que référent sécurité terrain dans une ONG.
• Une expérience dans le soutien aux ressources nationales est un atout.
• La connaissance des questions contextuelles (culturelles, historiques, économiques, politiques, etc.) au Kenya et en Somalie est un atout.
• Niveau de langue : Une maîtrise courante et écrite de l’anglais et du kiswahili et/ou du somali est requise. La connaissance de certaines compétences en français est un avantage.
• Niveau logiciel : connaissance de Word, Excel, Outlook et des méthodes de recherche sur Internet.
• Connaissance des documents standards de sécurité : plans d’urgence, analyse de risques.
• esprit d’équipe.
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Connaissance des outils d’évaluation, de planification et de surveillance de la sécurité.
• Les compétences managériales prêtent attention à l’exemplarité.
• vision stratégique

ÉTHIQUE ET PRATIQUE PROFESSIONNELLES

• Respecter et promouvoir la politique du SIF et accepter de se conformer au code de conduite du SIF et de s’assurer que les normes de protection de l’enfance sont respectées.
• Signalez à votre supérieur hiérarchique toute divergence de politique SIF entre les équipes ou les partenaires
• Maintenir la confidentialité à tout moment.

Politique de garde en toute sécurité pour les enfants

« Le SIF s’engage à respecter le principe humanitaire de « ne pas nuire » et à assurer la sécurité des enfants est primordial dans toutes ses activités. Le SIF met en œuvre la Politique de Sauvegarde de l’Enfance (CSP) au siège et pour chaque mission. Par conséquent, nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour garantir que seules les personnes aptes à travailler avec des personnes vulnérables, en particulier des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est assujetti à la divulgation du casier judiciaire et à la vérification des références. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques néfastes et prendrons très au sérieux les allégations ou les signalements de maltraitance d’enfants. »