Le chef de projet de compétences en français au Libéria aura les responsabilités suivantes :

Gestion d’équipe:

• Il gérera directement une équipe composée d’environ trois personnes ;
• Il participe au recrutement de tous les experts techniques en coordination avec le siège d’Expertise France ;
• Il rapporte directement au Président du Pôle AGA au siège social. Il travaille en collaboration avec le Chargé de Projet ainsi qu’avec le Conseiller Technique au siège et peut également collaborer avec les services transversaux d’Expertise France selon les besoins (affaires juridiques, finances, communication, suivi et évaluation, etc.).

La mise en œuvre du projet:

• Il était chargé de coordonner la planification et le déroulement de l’intervention, et de diriger la mise en œuvre en temps opportun des trois composantes du projet ;
• Il supervise la logistique liée à la mise en œuvre des activités (événements, formations, conférences, voyages d’études, etc.) ;
• Il a planifié le comité de pilotage du projet en collaboration avec l’équipe du siège d’EF, l’équipe de terrain et le siège d’ACF ;
• Il supervise les activités liées à la communication, à la visibilité et au suivi-évaluation, notamment la mise à jour des outils de S&E et de projet d’Expertise France ;
• Il organise des revues de projets en collaboration avec l’équipe du siège social et en fonction du calendrier opérationnel d’EF.

Suivi, évaluation, reporting :

• Il supervise l’avancement du projet et la qualité des résultats, les rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux, ainsi que les audits financiers annuels.
• Il est chargé de consolider les récits internes et les rapports financiers
• Travaillant en étroite collaboration avec les responsables de projet et MEAL, il suit les indicateurs du projet conformément au cadre du journal de projet.

Fonctions de support :

• Il valide les plans d’approvisionnement en collaboration avec les équipes de projet du siège social et les services supports;
• Il est chargé de valider les contrats et les achats conformément à la réglementation Expertise France et aux seuils de validation, en étroite collaboration avec l’équipe projet du siège et les services supports ;
• Il surveille les dépenses du projet, consolide les budgets du projet (prévisions) et met à jour les plans de travail pour les décaissements sur le terrain (flux de trésorerie) ;
• Il veille au respect des procédures administratives et financières d’Expertise France.

Communication et représentation externe :

• Il représente Expertise France auprès de toutes les parties prenantes concernées, et participe aux différents mécanismes de gouvernance des projets ;
• Il a participé aux réunions de coordination avec ACF pendant toute la durée du projet.

Le développement de projets:

• Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de projet, il identifie et communique les besoins prioritaires et les demandes de support ;
• Il contribue à l’identification et au développement de partenariats et d’opportunités liés aux projets ;
• Il a contribué au développement de la stratégie d’Expertise France au Libéria

Sécurité:

• Il doit suivre strictement les consignes de sécurité fournies par le Directeur Sécurité d’Expertise France ;
• Il/elle doit fournir en temps opportun toute information pertinente au chef de projet EF et au directeur de la sécurité au siège social qui pourrait avoir un impact sur la gestion de la sécurité et de la sûreté du personnel, du matériel et des installations.

Diplômes et compétences

• Diplôme en médecine, sciences de la santé ou sciences politiques avec spécialisation en politique de santé, avec 6 années d’expérience avérée en gestion de projets de santé, dont une expérience en Afrique ;
• Bonne maîtrise des politiques stratégiques dans le domaine des ressources humaines en santé ;
• Bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide internationale et des acteurs de la coopération internationale ;
• Capacité à diriger et à guider le changement, à définir des objectifs et à diriger des équipes dans le cadre de changements organisationnels malgré des défis complexes ;
• Capacité à mener un dialogue de haut niveau avec les partenaires institutionnels, ainsi qu’avec la société civile et le secteur privé ;
• Capacité à mobiliser, entretenir, coordonner et animer un réseau d’acteurs (experts, acteurs institutionnels, société civile, autorités, etc.) ;
• Excellente maîtrise de la gestion de projet dans le secteur de la santé ;
• Excellentes compétences en gestion/coordination d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
• Excellente capacité à établir des relations de confiance avec des partenaires nationaux et internationaux ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à la mise en œuvre d’un projet, compilation de notes ou d’articles d’information), formuler des positions et les présenter aux autorités ;
• Expérience significative en animation, outils et techniques de travail participatif
• Excellente maîtrise des mécanismes de coopération, des acteurs de l’aide internationale et de la coopération internationale ;
• Fortes capacités d’analyse et sens de l’initiative, de l’autonomie et de la réactivité ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ; Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et parlé), la maîtrise du français est un plus.

Expérience professionnelle

• Expérience avérée en matière de stratégie et de politique des ressources humaines pour la santé
• Connaissance du système de santé du Libéria.
• Expérience de travail avec de nombreux partenaires de divers pays, organisations et secteurs gouvernementaux et non gouvernementaux.
• Minimum 6 ans d’expérience en gestion de projets d’assistance technique dans le domaine de la coopération internationale en matière de santé ;
• Au moins 2 ans d’expérience substantielle sur le terrain en tant que chef de projet ou chef d’équipe et/ou coordinateur sur un projet d’assistance technique institutionnelle ou de développement des capacités à grande échelle ;
• Une expérience de travail au ministère de la Santé en matière de leadership, de gestion et de gouvernance est un avantage supplémentaire.