Expertise France recrute un Chef de Projet basé à Kigali. Il sera responsable de la stratégie générale et de la coordination du projet, en étroite collaboration avec les autorités nationales, la DUE, les États membres européens et les parties prenantes.
Il travaillera sous la responsabilité hiérarchique des « Responsables de Pôle Géographique » au sein de la Direction de la Santé (DEPSAN) au siège d’EF à Paris. Il travaillera en coordination avec le chef de projet EF à Paris.
Le chef de projet sera responsable de la gestion et de la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet. Le projet sera signé avec la Délégation de l’Union Européenne basée à Kigali.

Coordination du projet

• Il est responsable de la gestion globale, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie du projet, afin de garantir le respect des obligations contractuelles d’Expertise France (notamment en termes de planification, de financement, de suivi et de reporting).
• Il identifie, avec les experts clés, les besoins en expertise pour les différentes composantes et veille à ce que les experts soient correctement mobilisés ;
• Il représente Expertise France auprès de toutes les parties prenantes concernées, et participe aux différents mécanismes de gouvernance des projets ;
• Il a travaillé en étroite collaboration avec les partenaires techniques du GoR et du Rwanda ainsi que leurs représentants.
• Elle travaille en étroite collaboration avec les partenaires du « Groupe Français » : l’Ambassade de France, l’AFD et d’autres partenaires français
• Il travaille en étroite collaboration avec la Délégation de l’Union européenne (DUE) et les agences européennes impliquées dans le programme TEI MAV+ au Rwanda et toutes les parties prenantes nécessaires à la mise en œuvre de l’action ;
• Il veille à ce que les questions intersectorielles soient intégrées dans les projets telles que le genre, l’environnement, la promotion de projets et le capital.

Gestion d’équipe:

• Il anime 2 experts techniques principaux et une équipe locale de 4 personnes : un adjoint, un responsable administratif et financier, un responsable MEAL, un assistant et une équipe d’experts techniques.
• Il est responsable de la communication de haut niveau avec les experts et partenaires techniques mobilisés par EF.
• Il organise des réunions de coordination régulières avec le personnel et tous les experts et partenaires mobilisés par EF.
• Il assure la remise des rapports et des résultats attendus des experts et partenaires conformément à leurs ententes contractuelles.
• Il assure le recrutement d’experts lorsque nécessaire, en coordination avec le chef de projet du siège social

Fonctions de support :

• Il valide les plans d’approvisionnement en collaboration avec les équipes de projets du siège social, les gestionnaires administratifs et financiers et les services de support ;
• Il est chargé de valider les contrats et les achats conformément à la réglementation d’Expertise France et aux seuils de validation, en étroite collaboration avec les équipes projets du Siège, les responsables administratifs et financiers et les services supports ;
• Il surveille les dépenses du projet, consolide les budgets du projet (prévisions) et met à jour les plans de travail pour les décaissements sur le terrain (flux de trésorerie) ;
• Coordonner les organisations de missions internes ou externes liées au projet (missions siège, missions d’expertise court terme, missions partenaires, etc.)
• Il veille au respect des procédures administratives et financières d’Expertise France.

Suivi, évaluation, reporting :

• Il supervise l’avancement du projet et la qualité des résultats, les rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux, ainsi que les audits financiers annuels ;
• Il est chargé de consolider les récits internes et les rapports financiers ;
• Travaillant en étroite collaboration avec les responsables de projet et MEAL, il suit les indicateurs du projet conformément au cadre du journal de projet.

Coordonne la sécurité avec le directeur de la sécurité d’EF Paris
 Il suit strictement les consignes de sécurité fournies par le Directeur de la Sécurité de l’Expertise Française à Paris et doit fournir sans délai toute information pertinente pouvant impacter la gestion de la Sécurité et de la Sûreté du personnel, du matériel et des installations.

Demande de qualification technique/et d’expérience :

• Master en coopération internationale, développement, gestion de projets, sciences politiques, sciences sociales, économie de la santé ou autre domaine connexe ;
• Minimum 10 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets de développement et 5 ans dans les domaines pharmaceutique et de la santé ; (une expérience en production pharmaceutique serait un atout)
• Expérience avérée dans la coordination et la gestion d’équipes ;
• Excellentes compétences en gestion/coordination pour des équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
• Excellentes compétences et connaissances du suivi budgétaire et des processus financiers
• Bonne compréhension des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement et des acteurs impliqués dans la coopération internationale ;
• Bonne compréhension des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement et des acteurs impliqués dans la coopération internationale ;
• Capacité exceptionnelle à établir des relations de confiance avec des partenaires nationaux et internationaux ;
• Capacité à mener un dialogue de haut niveau avec les partenaires institutionnels, la société civile et le secteur privé ;
• Expérience significative en animation, outils et techniques de travail participatif ;
• Capacité à mobiliser, entretenir, coordonner et animer un réseau d’acteurs (experts, acteurs institutionnels, société civile, autorités, etc.) ;
• Une expérience de travail dans la région de l’Afrique de l’Est est un atout.

Compétences:

Solides compétences en coordination et en travail d’équipe ; Sens de la diplomatie, excellent relationnel ; Initiative, autonomie et réactivité ; Compétences analytiques et de synthèse ; adaptabilité; Sens de l’organisation et de la rigueur ; Sens de la diplomatie, capacité de représentation ; Aisance relationnelle Maîtrise des logiciels et outils bureautiques, notamment Excel et Word ; Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);