Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale indépendante créée en 1971 qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les exclusions des soins de santé et les catastrophes naturelles. Le mouvement MSF est construit autour de 5 centres opérationnels, tels que OCP (Paris) et OCBA (Barcelone), soutenus par 24 sections et bureaux à travers le monde. La section française est présente dans une trentaine de pays.

MSF Field Simulation recherche Responsable Support Projet SIMU OCP.

le contexte

L’ambition de MSF d’élever l’aide humanitaire centrée sur l’humain au plus haut niveau possible et de fournir des interventions vitales de qualité reste un défi dans de nombreux endroits où les systèmes de santé sont fragiles et où l’accès et les ressources sont limités.

Depuis 2017, MSF OCBA a été le pionnier de la simulation de terrain MSF à petite échelle, à travers le projet Transformational Investment Capacity (TIC), appelé Field Simulation Lab, qui a été mis en œuvre en deux étapes.

Lors de la première phase « l’objectif principal était de tester des applications de simulation dans un contexte humanitaire intégré aux opérations de terrain. La phase 2 de l’incubation TIC se concentre davantage sur l’exploration de différentes stratégies de renforcement des capacités de simulation et la conduite d’exercices pour comprendre comment les méthodologies de simulation peuvent être intégrées dans l’écosystème MSF (par exemple, groupes de travail, autres initiatives, stratégies, priorités départementales…).

Aujourd’hui, MSF Field Simulation TIC va étendre ses activités pour inclure 3 piliers principaux :

1. Développer et mettre en œuvre des activités de simulation de renforcement des capacités qui incluent le transfert de connaissances à l’OCP ;
2. Poursuivre l’intégration de la simulation dans les différents écosystèmes MSF (systèmes et processus) ;
3. Impact positif sur la qualité des services médicaux humanitaires en maintenant des méthodes d’innovation continue telles que les simulations.

En d’autres termes, en plus des connaissances théoriques requises par le poste, le personnel (non)médical a besoin d’une expérience pratique suffisante et actualisée pour être en mesure d’accomplir en toute confiance les tâches spécifiques qui lui sont confiées pour assurer la qualité de la services fournis. à la population.

Par conséquent, ce rôle de responsable de support est essentiel pour mettre en œuvre les ambitions TIC chez OCP et coordonner les actions au niveau du siège et du terrain. L’objectif principal d’OCP au cours de ce projet de 2 ans est d’apprendre de l’expérience OCBA de simulation sur le terrain de MSF et d’intégrer/diffuser les connaissances en simulation à tous les niveaux.

En accord avec le gestionnaire de simulation de terrain du programme OCBA et son équipe et sous ses responsabilités fonctionnelles, vous serez responsable de la gestion de projet à travers l’élaboration de plans de projet concrets, de phases de mise en œuvre et d’objectifs.

Responsabilité principale

Sous la responsabilité de la direction médicale et des opérations avec le soutien d’un coordinateur d’apprentissage Med-Ops (MD-OP), vous devrez :

Conduire, sous la direction du comité de projet OCP MD-OP, élaboration du plan de projet pour les années à venir en tenant compte de la spécificité et des besoins de l’OCP ;

Soutenir la mise en œuvre du plan de projet et l’utilisation de projets de simulation comme moyen d’apprentissage et de transformation pour le personnel de terrain médical, paramédical et non médical ;

Identifier les sites prioritaires avec des directives et des cellules/domaines pour mener des activités de simulation spécifiques et, avec le soutien du « technicien en développement des capacités de l’OCBA » et du MIO, accompagner la mise en œuvre sur le terrain :

• Gérer le déploiement des simulations sur le terrain en mode projet (stratégie et outils) ;
• Planifier et organiser le soutien institutionnel nécessaire en s’assurant que :
• les équipes concernées sont impliquées dans la réflexion et la discussion,
• les ressources nécessaires sont identifiées et utilisées ;

Rapprocher les différentes parties prenantes en mode projet et animer des travaux transverses ;

Définir l’organisation institutionnelle d’accompagnement et coordonner le premier pilote et planifier les prochaines étapes pour favoriser la consolidation du projet à moyen terme ;

Associé au Point Focal OCP Simulation (pendant la formation en cours d’emploi en tant que MIO avec l’équipe de simulation de terrain de MSF pendant 12 mois);

Travailler avec l’équipe d’apprentissage et de développement pour intégrer les concepts SIMU et pratique dans la formation MSF OCP existante ;

Communication: Assurer la liaison avec l’agent de soutien aux communications et au changement d’OCBA pour :

• Promouvoir et démontrer les bénéfices de la simulation auprès des différentes parties prenantes,
• Participer aux stratégies et activités développées pour promouvoir les concepts et les expériences de simulation, et soutenir les discussions d’échange entre les projets les mettant en œuvre avec le soutien de l’équipe de simulation de terrain de MSF,
• Travailler sur des outils d’innovation pour faciliter l’information (expliquer la philosophie de la simulation) et favoriser le changement culturel,
• Établir une communication régulière avec les différentes parties prenantes pour les informer des dernières mises en œuvre/progrès, par exemple clôturer le rapport mensuel ;

Participer au suivi et à l’analyse du projet de déploiement :

• Élaborer, gérer et suivre les budgets,
• Analyse de l’adaptation de la taille de l’équipe du projet, rapport d’avancement des résultats du projet ;

Participer à des groupes de travail médicaux internationaux de temps en temps.

Profil :

• Expérience et enthousiasme pour la promotion de méthodologies de simulation pertinentes pour les patients
• Au moins 3 ans d’expérience de terrain à MSF dans un poste de gestion/coordination, ou autre expérience dans une organisation humanitaire.
• Cycle de projet solide
• Connaissances informatiques importantes (word, excel).

Langue: Maîtrise (minimum C1) de l’anglais et du français.

Statut: 12 mois Contrat à Durée Déterminée (CDD), temps partiel 0,50% ETP, Niveau Cadre, basé à Paris, avec visites de sites.

Date de début prévue : Dès que possible.